Toutes les entreprises souhaitent organiser un bel événement.
Mais aujourd’hui, les collaborateurs attendent davantage qu’un cocktail ou un dîner : ils veulent vivre une expérience. Une soirée qui surprend, qui rassemble et dont ils se souviendront encore plusieurs mois après.
C’est précisément le défi que nous a confié Vital Concept pour célébrer ses 30 ans.
L’objectif était clair : créer un véritable effet « Waouh ».
Un brief simple… mais un véritable défi créatif
Le cahier des charges ne comportait aucun thème imposé.
Le client souhaitait simplement :
- remercier ses collaborateurs ;
- créer un moment fédérateur ;
- proposer une soirée originale ;
- offrir une expérience mémorable.
Chez Agence KOA, c’est souvent dans ce type de projet que notre créativité s’exprime pleinement.
Nous sommes partis d’une feuille blanche.
Une idée née d’une simple question
Nous nous sommes posé une seule question : Comment faire voyager plusieurs centaines de personnes… sans quitter le Vélodrome de Bretagne ?
Cette réflexion a donné naissance au concept de la soirée : un aéroport éphémère. Les invités n’arrivaient plus simplement dans un lieu de réception. Ils entraient dans une salle d’embarquement.
Créer une immersion dès les premières minutes
Une expérience immersive ne repose pas uniquement sur un beau décor. Chaque détail participe à raconter une histoire.
Pour renforcer cette immersion, nous avons imaginé :
- une salle d’embarquement ;
- une signalétique inspirée des aéroports ;
- des annonces sonores enregistrées spécialement pour l’événement ;
- des contenus visuels diffusés sur les écrans.
Ces voix off rythmaient la soirée comme dans un véritable terminal d’aéroport et annonçaient chaque nouvelle destination.
Un voyage autour du monde… sans quitter Loudéac
Chaque escale proposait une ambiance totalement différente. Les invités ont voyagé à travers plusieurs univers : 🌏 Pékin – 🗽 New York – 💃 Séville – 🌴 Puerto Rico – 🥁 Le Brésil – 🎧 Ibiza
À chaque changement de destination, les animations, les artistes, la musique, les costumes et les contenus vidéo plongeaient les invités dans un nouvel univers. Le voyage devenait le véritable fil conducteur de la soirée.
Le sur-mesure, notre signature
Chez Agence KOA, chaque événement est imaginé en fonction :
- des objectifs du client ;
- du message à transmettre ;
- des invités ;
- du lieu ;
- de l’expérience recherchée.
Pour Vital Concept, l’objectif n’était pas simplement de célébrer un anniversaire. Il s’agissait de remercier les collaborateurs et de leur faire vivre une expérience qu’ils n’oublieraient pas.
Une soirée d’entreprise est avant tout une histoire à raconter
Nous sommes convaincus qu’un événement réussi ne repose pas uniquement sur une décoration ou des animations. Il doit raconter une histoire. Une histoire qui commence dès l’arrivée des invités et qui se poursuit jusqu’au dernier moment de la soirée.
C’est cette cohérence qui crée l’émotion.
Pourquoi créer un concept immersif pour une soirée d’entreprise ?
Les événements immersifs permettent :
- de renforcer la cohésion des équipes
- de valoriser les collaborateurs ;
- de créer des souvenirs durables ;
- de renforcer l’image de l’entreprise ;
- d’offrir une expérience unique.
Un concept fort transforme une soirée en véritable moment de partage.
Les coulisses du projet
Quelques semaines plus tôt, cette soirée n’était encore qu’une idée griffonnée sur un carnet. Progressivement, elle est devenue un projet global mêlant scénographie, création graphique, production audiovisuelle, création de voix off, coordination artistique et mise en scène. C’est cette approche globale qui permet de transformer une idée en une véritable expérience.
Vous souhaitez organiser une soirée d’entreprise originale ?
Chez Agence KOA, nous imaginons des événements sur-mesure partout en Bretagne et en France. Notre objectif est simple : créer des expériences qui ressemblent à nos clients et dont leurs invités se souviendront longtemps.
Vous avez un projet ? Échangeons ensemble pour imaginer une soirée à votre image.
