Qui dit septembre, dit rentrée, mais également préparation des fêtes de fin d’année et de l’arbre de Noël. C’est l’occasion de terminer l’année en beauté avec tous vos collaborateurs. Que ce soit l’organisation d’un arbre de Noël pour votre entreprise ou une fête de fin d’année pour votre club sportif, l’agence KOA est là pour vous aider à organiser ce bel événement !
Pourquoi organiser une fête de fin d’année ?
L’agence KOA, créée en 2021, est spécialisée dans l’organisation d’événements d’entreprise dans la région de Brest, dans le Finistère.
Après 2 années de confinement, de couvre-feu, de télétravail, les moments de partage avec ses collaborateurs sont d’autant plus précieux et apprécier de tous.
Un Noël en entreprise, c’est l’occasion de rassembler toutes les personnes de votre entreprise ou de votre équipe ainsi que leur famille et de partager un moment convivial et chaleureux tous ensemble en dehors du contexte professionnel.
Ces moments sont importants afin de mieux connaître vos collaborateurs, de renforcer les liens entre chaque membre de votre équipe et de faire plaisir à tous.
Mais c’est également l’occasion de montrer l’intérêt que vous portez à vos collaborateurs et les remercier pour le travail qu’ils fournissent au quotidien dans votre entrepris
Comment organiser un arbre de Noël dans votre entreprise ?
Pour réussir votre événement festif, il est essentiel de se poser les bonnes questions.
- Le nombre d’invités. En fonction du nombre de collaborateurs présents dans l’entreprise, il faudra également déterminer si les conjointes et conjoints sont conviés. Cela permettra de déterminer l’espace nécessaire pour l’organisation, ainsi que les animations et les besoins traiteur.
- La présence des enfants. Fête familiale par excellence, Noël s’adresse principalement aux enfants, et l’organisation d’un arbre de Noël en entreprise est souvent l’occasion d’offrir des cadeaux. Cependant, la présence d’enfants entraine des contraintes d’horaires et d’animation à prendre en compte pour la réussite de votre événement.
- Le moment idéal. L’organisation de votre arbre de Noël devra s’adapter à la durée et au moment retenus. S’il s’étale sur toute une journée, il faudra prévoir des animations en conséquence et s’il se déroule en soirée, il faudra anticiper la logistique pour les enfants.
- Le lieu adapté. Une fois les premiers points abordés, il sera impératif de définir le lieu le plus adapté à l’organisation de votre arbre de Noël. Si votre entreprise possède un espace assez grand, il faudra prévoir le matériel nécessaire (son, lumière, décors, etc.). Dans le cas contraire, il faudra trouver une salle permettant de recevoir votre événement. Pour déterminer le lieu idéal, vous pouvez également consulter notre article Bien choisir le lieu de son événement d’entreprise avec l’agence KOA
- Le budget. Cet élément est déterminant pour l’organisation de votre événement. Il conditionnera le choix des prestataires et des animations. Il faudra également prévoir un budget pour les cadeaux à remettre aux invités.
Quelles animations prévoir pour Noël ?
Il existe de nombreuses manières de fêter Noël au sein de votre entreprise, l’objectif est de passer un moment convivial avec votre équipe et leur famille. Alors vous avez l’embarras du choix pour les animations de cet événement. Ci-dessous quelques idées d’animations pour votre arbre de Noël :
- Un spectacle musical ou un spectacle de magie
- Un shooting photo avec le Père Noël
- Un « secret santa »
- Un atelier maquillage pour les enfants
- Un conteur
- Etc.
Toutes les animations peuvent être envisagées en fonction de votre budget, du lieu mais surtout de la typologie des personnes présentes.
Ces animations permettent de créer des liens et des souvenirs au sein de votre équipe et de votre entreprise.
Pourquoi faire appel à l’agence KOA pour organiser cet événement ?
Pour optimiser l’organisation de votre arbre de Noël et de vos fêtes de fin d’années en entreprise, il est important de s’y prendre à l’avance et de faire les bons choix.
Si vous ne savez pas par où commencer, ou si vous avez besoin d’être accompagné pour déterminer les animations et le lieu adaptés, notre équipe est là pour vous aider !
Alors ? Vous êtes partants ?
