L’agence KOA, créée en 2021, est spécialisée dans l’organisation d’événements d’entreprise dans la région de Brest, dans le Finistère.
Forte d’une équipe de cinq professionnelles de l’événementiel et de la gestion de projet, l’agence KOA vous accompagne dans l’organisation complète de votre séminaire, votre réunion ou tous vos événements d’entreprise grâce à une approche sur-mesure de votre besoin.
Pourquoi faire appel à l’agence KOA pour votre événement ?
Vous souhaitez organiser un événement pour une occasion précise, un anniversaire ou un temps fort de la vie de votre société, mais vous ne savez pas par où commencer, ni comment gérer toutes les étapes ? Vous vous posez la question du lieu, du repas ou encore de l’animation ? Faites appel à l’équipe de l’agence KOA !
Forte d’une solide expérience dans l’événementiel sportif et d’entreprise, notamment avec l’organisation d’événements pour le BBH, le Stade Brestois et le groupe Trécobat, notre équipe vous accompagne sur tous les aspects de votre événement. Et chaque événement étant unique, en fonction de vos objectifs, de vos invités, de la thématique ou encore du budget, nous mettons tout en œuvre pour vous proposer un accompagnement sur-mesure.
Un accompagnement sur-mesure pour votre événement
Pour rendre votre événement d’entreprise ou sportif unique, nous vous proposons une approche spécifique en plusieurs étapes :
1 . Identification de votre besoin
Un événement répond toujours à un objectif précis pour votre entreprise. Que ce soit pour remercier les équipes pour les chiffres de l’année, annoncer un temps fort pour la société (anniversaire, agrandissement, fusion/rachat), inviter les clients et partenaires pour renforcer la relation clientèle ou encore mettre toutes les chances de votre côté pour la signature d’un contrat important, votre événement se met au service de votre entreprise et l’accompagne dans son développement. Notre équipe vous accompagne dans l’identification de vos objectifs afin de déterminer vos besoins et le périmètre dans lequel s’inscrira l’événement. Cela permet de définir le cadre, le nombre d’invités ou encore le budget.
2 . Création de votre événement
Une fois le périmètre défini, votre événement va pouvoir prendre forme avant le jour J. L’agence KOA vous accompagne sur les différentes étapes :
Proposition de thématiques et ambiances, pour créer une atmosphère qui vous ressemble et qui répondra aux objectifs ciblés
- Identification du lieu approprié, adapté à l’événement et au nombre d’invités, ainsi qu’au budget
- Création de la scénographie et des décors, avec croquis des différents espaces et définition de planches tendances, pour vous aider à vous projeter
- Sélection des différents prestataires nécessaires au bon déroulement de votre événement : traiteur, fleuriste, animations, musique et éclairage, etc. Notre équipe sélectionne pour vous, dans notre réseau local, les meilleurs intervenants pour assurer des prestations de qualité. Un seul interlocuteur pour un maximum d’efficacité et un minimum d’efforts
- Rédaction du scénario et du déroulé de l’événement pour ne pas laisser de place au hasard
- Production des visuels de l’événement : notre équipe vous propose un accompagnement graphique pour créer votre invitation, votre affiche ou votre visuel pour vos réseaux sociaux. Vous disposerez ainsi de tous les éléments pour communiquer en amont et le jour J
3 . Organisation de votre événement
À l’agence KOA, nous savons que toutes les entreprises sont différentes, avec des équipes et des moyens humains différents. C’est pourquoi nous vous proposons deux approches pour l’organisation de votre événement.
La première approche consiste à vous accompagner sur la création de votre événement en identifiant le lieu, la thématique et les prestataires, puis vous laisser la main sur l’organisation. Nous intervenons alors en rôle de conseil et vous vous chargez de la mise en place opérationnelle.
La seconde approche, clé en main, consiste à vous accompagner de A à Z sur votre événement, en intervenant sur place lors de l’installation et pendant pour assurer le suivi et la bonne marche des opérations. Cette approche vous permet d’organiser votre événement sereinement en déléguant à notre équipe de professionnels le soin de tout coordonner pour vous. Vous pouvez alors profiter, KOA s’occupe de tout !
Vous souhaitez confier l’organisation de votre événement d’entreprise à l’agence KOA ?
Vous avez un projet ou une idée de projet ? Vous aimeriez vous distinguer et marquer les esprits mais vous ne savez pas encore comment ?
Prenez contact avec notre équipe et ensemble nous construirons votre événement sur-mesure.
