L’agence KOA, créée en 2021, est spécialisée dans l’organisation de séminaires d’entreprise dans la région de Brest, dans le Finistère. Forte d’une équipe de professionnelles de l’événementiel et de la gestion de projet, l’agence KOA vous accompagne dans l’organisation complète de votre séminaire d’entreprise grâce à une approche sur-mesure de votre besoin.
Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?
L’organisation d’un séminaire d’entreprise doit répondre à un ou plusieurs objectifs afin d’être pertinent et s’inscrire dans la dynamique et le quotidien de l’entreprise. Ce temps fort s’adressant principalement aux collaborateurs de l’entreprise, il doit donc être préparé minutieusement afin d’obtenir les résultats attendus tout en évitant les faux-pas.
La première étape est alors de définir le but du séminaire. L’ensemble de son organisation en dépendra : le lieu, le rythme, les intervenants, etc. Pour une entreprise, réaliser un séminaire peut permettre de :
- Rassembler les collaborateurs. Parfois répartis sur plusieurs sites éloignés géographiquement, ou à travers des services qui ne collaborent pas directement, l’ensemble des collaborateurs n’ont pas beaucoup d’occasions d’être réunis tous ensemble pour partager un projet commun d’entreprise. Le séminaire peut alors jouer ce rôle de rassembler toutes les forces vives de l’entreprise afin de créer des synergies, renforcer le collectif et créer du lien entre les services. L’objectif est alors de créer une ambiance de travail optimale dans laquelle chacun prend plaisir à évoluer.
- Favoriser les échanges d’idées. Un séminaire permet de créer un temps fort dédié à l’échange et à la communication entre les différents acteurs de l’entreprise. À travers des ateliers, des jeux ou des tables rondes, les collaborateurs peuvent alors prendre le temps d’échanger sur des problématiques communes pour mettre l’intelligence collective au service de la résolution de problèmes. Chacun devient alors acteur de la réussite collective et s’inscrit dans une dynamique de groupe.
- Présenter les résultats. Il est important de célébrer de manière collective les réussites mais également de se soutenir pendant les périodes complexes. Organiser un séminaire pour parler des chiffres de l’entreprise permet de jouer la carte de la transparence et de sensibiliser l’ensemble des collaborateurs à la réalité économique de leur outil de travail.
- Célébrer un moment important de la vie de l’entreprise. Fêter un anniversaire de l’entreprise, célébrer un rachat ou une fusion ou tout simplement pour fêter la fin d’une saison ou d’une période spécifique. Les occasions sont nombreuses d’organiser un séminaire festif au sein de l’entreprise, pour valoriser le travail accompli ou le chemin parcouru, et ainsi renforcer le sentiment d’appartenance et la fierté des collaborateurs. Cet événement peut également être l’occasion d’inviter d’autres parties prenantes de la vie de l’entreprise (clients, fournisseurs, institutionnels) afin de les intégrer à cette célébration.
- Communiquer. Un séminaire est le moment idéal pour créer du contenu à diffuser auprès de ses différents publics. Que ce soit pour attirer de nouveaux clients, renforcer l’attractivité de la marque employeur ou tout simplement créer de la visibilité sur le territoire, cet événement envoie des signaux positifs et favorise la diffusion.
L’agence vous accompagne dans la définition de vos objectifs afin de créer un séminaire au service de vos collaborateurs et de votre entreprise.
Les différents types de séminaire d’entreprise
Pour réussir votre séminaire et offrir à vos collaborateurs un moment de qualité tout en atteignant vos objectifs, il est important de déterminer le bon format. Chaque type de séminaire présente des intérêts spécifiques mais ne correspond pas forcément à chaque occasion. Ils peuvent être regroupés en 4 catégories :
• Le séminaire cohésion d’équipe : appelé également teambuilding, ce type de séminaire se base sur le renforcement de l’esprit d’équipe à travers des ateliers ou des activités mettant en avant l’importance du collectif. Ce format est particulièrement adapté pour créer du lien.
• Le séminaire motivant/inspirant : ce format de séminaire se base principalement sur le partage d’expérience, à travers des conférences et des témoignages de personnes extérieures à l’entreprise. Ces intervenants viennent présenter des situations qu’ils ont vécues et échanger sur les solutions mises en place et les enseignements reçus de ces expériences. Ce format permet généralement de booster les équipes.
• Le séminaire festif : le plus facile à mettre en place, ce type de séminaire s’oriente principalement sur la célébration en elle-même. Les collaborateurs sont invités à passer un moment agréable et informel avec leurs collègues, tout en profitant des animations organisées pour l’événement : spectacle, concert, show culinaire, etc.
En fonction de vos envies et de vos objectifs, nous définissons avec vous le séminaire le plus adapté.
Vous souhaitez confier l’organisation de votre séminaire d’entreprise à l’agence KOA ?
Vous avez un projet ou une idée de projet ? Vous souhaitez organiser un séminaire pour une occasion particulière ? Prenez contact avec notre équipe et ensemble nous construirons votre séminaire sur-mesure.
